中共汉中市留坝县纪律检查委员会
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汉中市政风行风测评工作的探索与实践
日期:2011-04-11 来源: 点击:

   

各县区纠风办、汉中经济开发区监察室,各测评单位:

2011321日,汉中市纠风办《政风行风测评新模式研究及信息库建设》被汉中市人民政府评为2010年度汉中市科学技术成果一等奖,2011324日被陕西省科学技术厅确认为陕西省科学技术成果。为使测评单位更好地了解和掌握电信ICD电话外呼系统和移动MAS短信系统进行的行风测评方式,进一步扩大我市行风测评的公信力和影响力,请将《汉中市政风行风测评工作的探索与实践》在你们管辖的网站上刊登,网上登出前请认真阅读全文,如有问题请及时与市纠风办联系。此通知以电子版形式下发,不再书面下发。

联系人:唐恒兵

  话:13809167333

QQ: 78413264

 

                                                汉中市人民政府纠风办

                                      二一一年四月六日

 

汉中市政风行风测评工作的探索与实践

汉中市纠风办

 (二一一年四月二日)

 

政风行风建设是加强党风廉政建设的重要内容,开展测评工作是推动政风行风建设的重要手段,如何保证测评结果的客观公正,科学的测评方式是决定因素。2007年以来,汉中市纠风办创新工作思路,运用现代科技手段,为测评单位建立服务对象信息库,采用电信ICD电话外呼系统和移动MAS短信系统从信息库中随机抽取服务对象进行测评,确保了测评结果的公平公正。

     一、建立信息库,确保参与测评的服务对象准确性与合理性。

政风行风测评最大的难题是服务对象是否参与测评,破解这一难题就是要找准测评单位的服务对象。所以,全面准确采集服务对象电话号码,科学合理地为被测评部门建立服务对象信息库是我们四年来在实践中重点研究和深化的一个课题。

(一)明确范围,突出采集重点。首先建立信息采集方案,明确责任分工,确保信息质量。二是确定采集范围、方式方法,突出采集重点。采集工作主要按"一点三面”进行,"一点”是指一个采集重点,即由市县区纠风办负责将工商、国税、地税、质检这"四部门”的服务对象的信息作为采集重点,多多益善,这是信息库中服务对象最基础的部分。"三面”是指采集范围分为三个层面,第一个层面,由市县区纠风办负责到党委、政府、人大、政协"四大办公室”采集机关干部、人大代表、政协委员的信息;第二个层面,由纪检组长负责采集本部门(单位)或行业服务对象和行风监督员的信息;第三个层面,由乡镇纪委书记和街道办事处分管纪检的领导牵头采集乡镇干部、党代表、市民代表和农民代表信息。通过三个方面的采集,信息基本上能达到全覆盖。2007年采集了5.6万个服务对象的有关信息,2008年采集了近10万个,200914万个,201072万个。

(二)科学分类,整理归纳"母库”。参照国家行业分类标准与代码,结合汉中实际行业分布,将汉中行业标准划分了农林牧渔业、采矿业、制造业等19个大类87个小类。将采集的所有信息汇总,删除重复号码后,运用计算机筛选功能将同一类别、同一属性的信息选出,按19大类87小类分别"对号入座”,梳理汇总后形成信息"母库”。去年,我市建立了60多万条测评信息"母库”。

(三)确定原则,合理建立"子库”。首先制定建库方案,明确建库原则、建库数量和建库比例。比例划分要依据测评单位行政审批项目、"三定方案”以及服务对象范围和数量来确定。第二,将测评单位("子库”)的比例构成和数量输入汉中市信息库建设软件,系统会自动从"母库”中随机抽取服务对象形成"子库”。为使"子库”的构成更加科学合理,人大代表、政协委员以及行风监督员的信息也可参与测评其中。去年,我市在给管理部门和执法部门建立"子库”时随机抽取了人大代表、政协委员各2.5%。在为公共服务行业和窗口单位建立的"子库”时,完全体现了服务对象的意愿,均按照100%的行政相对人或服务对象建立测评信息库。第三,邀请被测评单位领导进行确认,经甄别无误后,双方共同在"确认书”上签字盖章。

    二、运用科学技术,确保测评过程的公正性与公平性。

2007年开始,市纠风办与汉中电信10000号进行密切合作,成功实践了用ICD电话外呼系统对市县区所有被测评单位进行行风测评。2010年,又将11个县区共466个单位首次运用MAS短信系统进行政风行风测评尝试。主要抓好以下三个方面工作:

(一)委托"第三方”,严格操作程序。两种测评方式都是交由"第三方”中国电信、移动汉中分公司实施,具体测评流程是:1、纠风办与"第三方”签订合作意向书;2、纠风办提供服务对象电话号码给"第三方”;3、"第三方”将电话号码导入计算机系统;4、随机抽取进行测评;5ICD外呼人员或MAS服务器完成80个有效样本量;6、根据语音或短信记录整理意见建议;7、计算机系统进行统计分析并给出测评结果。

(二)把握关键环节,突出技术优势。两种测评方式具备强大齐全的信息管理功能,可实现问卷调查、号码管理和调查统计,能够在测评单位的信息库中随机抽取电话号码并能高效可靠地给出测评结果,其中,ICD电话外呼系统在测评时按照"三随机”原则运行,即外呼人员随机安排,测评单位随机分配,电话号码随机抽取。MAS短信系统能够一次性对信息库中的所有服务对象下发短信,也可在信息库中依次部分随机抽取、整批发送,被调查人回复短信后,系统自动进行统计分析并生成统计报表。

(三)发挥监督职能,确保安全可靠运行。纠风办工作人员在进行测评时全过程监督,现场处理并解答测评中出现的各种问题。系统完成一个单位测评,纠风办全程监督人员就要用专用优盘及时锁定原始记录进行备份。统计结果出来后,纠风办一是将"第三方”采用过电话号码与纠风办信息库中的号码运用电脑技术进行对照,防止外呼人员使用信息库以外的号码。二是将备份的记录与"第三方”统计分析产生的记录结果进行对照,防止出现人为更改原始数据和计算错误。

三、实践中取得的主要成效。

服务对象信息库的建立以及运用科学方式进行政风行风测评由于方法科学,措施得力,确保了测评结果的公平公正,社会公信力不断增强,取得了一定成效。

(一)实行"四统一”,减少了人为因素对测评工作的干扰。2007以来,市纠风办每年都要对市县两级50多个行业近700个单位采取统一时间、统一地点、统一方式、统一公布结果"四统一”方式进行行风测评。通过实施"四统一”方式测评,改变了过去一些县区当测评结果出来后,个别领导以单位贡献大小进行"论功行赏”,要求纠风办更改测评名次的现象。同时也限制了县区个别部门找县区纠风办提高测评名次,背离群众意愿的现象。

(二)找准了服务对象,测评单位的行风情况得到了真实评价。服务对象测评信息库的建立,比较准确全面地找准了测评单位的服务对象,保证了服务对象能够参与行风测评,有效地提高了测评工作的针对性,彻底解决了行风测评不是由服务对象参与的难题。2010年我们建立了市县区服务对象信息库后从60多万服务对象中成功抽取了4.1万个服务对象参与了测评,从调查情况看,参与的服务对象非常认同这种测评方式,愿意提意见也敢于提意见,参与行风测评的积极性越来越高。2007年收集群众意见建议600条,20089800条,20091.4万条,呈逐年上升趋势。

(三)退出打分历史,部门或行业抓行风建设由被动变主动。市县两级纠风办彻底退出打分历史,群众打分占100%,纠风办仅留扣分权,最多扣10分,扣分公开且有依据。去年,市纠风办将全市涉及扣分的259家测评单位的扣分情况和依据在市政府网站上进行了公布。这一措施的改进,限制了纠风办自身的自由裁量空间,这是纠风办是否敢于放弃特权思想的一大挑战。这一措施的改进,使一些名次靠后的单位产生了强烈的紧迫感,在找人说情提高名次无路可走的情况下,只有坐下来认真反省自身存在的差距,有针对性地采取措施进行整改。从根本上改变了一些部门全年不抓行风建设,年底抓纠风办的做法。一些名次排行中间的单位当了解到真正是群众在评价,开始下功夫抓行风建设。一些一直重视行风建设测评名次靠前的部门,从行风测评新机制中真切地体会到了它的公平公正,在思想上彻底消除担心和疑虑,采取多种形式进一步加强和改进政风行风建设。从而在全市上下真正形成了"你追我赶”抓行风建设的良好局面。每年的测评成绩公布后,不但没有市县领导为测评单位说情,更没有出现测评单位领导找纠风办提高名次的现象。

(四)测评公开透明,增强了测评单位对测评结果的信服力。测评新方式的实施以来,每年都有各种媒体记者到现场进行采访,市委、市政府领导,县委、县政府领导也不断到现场进行观摩,现场听取群众意见建议。四年来共有1500个单位近2000多市县领导和测评单位主管领导到测评现场进行观摩,从而扩大了行风测评的影响力。一些排名靠后的单位领导亲自到测评现场查看满意率得分情况、复查计算机统计过程、亲自听取测评录音。当测评单位领导"原汁原味”地听取到群众对本单位的满意度评价和提出的具体意见建议时,心服口服,从而消除了疑虑。

四、应用中要注意的几个问题

(一)信息库建设的问题。各级纠风办应准确了解被测评单位的工作性质和职能,科学合理地为测评单位划分比例构成,纠风办在与测评单位沟通比例构成时既要认真听取他们的意见建议又要坚持原则,防止让被测评部门牵着鼻子走,导致信息失真,或者出现单方面"闭门造车”脱离实际的问题。"子库”的建立数量还须注意一般性与特殊性的结合,应根据县区人口数量多少和测评部门的服务范围区别对待。我市"子库”建立数量是:人口在5万以下的县区建库数量为500-800个;人口在20-40万之间的为800-1500个;人口在40万人以上的为2000个,市本级至少2000个。特殊部门要区别对待,服务对象较多的单位"子库”数量多建,服务对象较少的单位少建,但不能低于500个。市县区纠风办每年都要注意收集一次性办理户、新注册户和注销户的有关信息,定期给信息库进行更新。

(二)80个样本量的抽取与统计问题。根据西安交大出具的《汉中市行风测评抽样样本量估算研究报告》,在母本为200个的情况下,成功抽样50-100个样本量为科学合理的。2007年以来,我们从抽样50个逐年递增到80个,从测评成绩来看,虽然能够较为准确反映出一个单位的行风状况,但是象公安局和招标办这样的一些服务对象范围较广和很少的单位,一律抽取80个样本计算满意率是否科学合理,此问题还有待研究。在运用MAS短信测评统计回复率应注意时限问题,去年我们对12个县区466个单位采用MAS短信进行了测评,平均每个单位回复127条,如按回收80个的先后时间计算,后边的47个有效回复按作废处理,不利于资源的充分利用,也没有准确地反映出满意率的真实情况,建议在规定的测评时间内应取所有有效回复中满意率的平均值为妥。

(三)MAS短信测评中应注意的问题。一是收集意见建议少的问题。2010年,11个县区采用了MAS短信系统测评方式共收集1170条意见建议,由于首次使用这种方式测评,收集的意见建议较少,主要原因是一部分人苦于被垃圾短信所困扰对短信真伪存在疑虑,还有一部分中老年龄段的服务对象不愿编辑短信进行回复。所以,在MAS短信系统测评时要注意加大MAS短信的宣传力度,采取让服务对象免费回复或有奖回复等措施来解决此问题。去年,市县区纠风办在当地报纸、电视台、政府网站、广电网络、城区广场设立"宣传点”以及开通录音电话和咨询电话等形式进行了大力宣传。利用三家运营商(移动、联通、电信)把信息库中属于本行业管理的号段为服务对象免费发送一条行风测评宣传短信,移动公司发送了42万条,联通公司发送了26万条,电信公司发送了8万条。二是异网传输慢的问题。电信、移动、联通三家运营商由于技术上的原因,在短信传输中速度较慢,影响了测评进程。去年,移动公司给电信用户共发送19000多条短信,电信部门实际收到9000多条,有900多条向移动MAS机发回短信,再次损失约10%,实际上只成功回复800多条。此问题涉及三家运营商之间的短信端口互通问题,测评前要注意与三家运营商进行沟通,加宽网关端口来解决。三是发送目标号码回收管理问题,信息发出前,应将测评单位编码,使回复的短信按照设计要求"对号入座”,避免出现"张冠李戴”。同时还要处理好同一号码多次回复以及信息库以外的电话号码"非法”进入等问题。

(四)信息的安全保密问题。在服务对象信息的采集和运用时应高度重视失泄密工作,一旦发生泄露,会给服务对象照成不必要的麻烦。所以,信息库要安排专人保管、专门优盘储存、保密计算机操作。测评前,纠风办提交给"第三方”信息库时,只能将库中的纯电话号码提交,其他信息不能提供。测评结束后,要监督"第三方”及时将所有号码删除。

四年来,我们通过科学合理地为测评单位建立信息库,运用ICD语音外呼系统和MAS短信系统实施政风行风测评,确保了测评结果的公平公正,基本形成了运行成本低(平均每个测评单位83元)、人为干扰度低、工作效率高、结果真实度高的"两低两高”政风行风测评新方式。20101222日,汉中市人民政府纠风办政风行风测评新模式研究及信息库建设》被汉中市科技局评审为科学技术成果(市科评字【2010】第23号),2011321日被汉中市政府评为2010年度汉中市科学技术成果一等奖(证书号2010-107-D1),2011324日被陕西省科学技术厅确认为陕西省科学技术成果(成果登记号9612011R0092)。下一步我们将进一步加强信息库建设的规范化和标准化,继续改进和完善两种测评方式,充分发挥其应有功效,从而推动政风行风的根本好转。(余洋   唐恒兵)


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